Met de tijd mee
Elektronische handtekeningen en digitaal documentbeheer: het kon in het verleden nog weleens een crime zijn.
Inmiddels hoef je geen genoegen meer te nemen met ingewikkelde, onbetrouwbare systemen, want bij onze oplossing draait alles om eenvoud.
Je kunt er jullie HR-documenten en elektronische handtekeningen eenvoudig mee automatiseren en digitaliseren. En het mooiste is dat jullie mensen altijd toegang hebben tot relevante informatie, via onze beveiligde werknemersinterface. Zo weet iedereen wat waar is opgeslagen, en hoeft niemand meer eindeloos te zoeken naar de juiste gegevens.
Contracten opmaken zonder gedoe
Laten we eerlijk zijn: het opstellen van contracten kan HR behoorlijk wat hoofdpijn bezorgen. Toch moet het gebeuren. Onze oplossing zorgt voor minder gedoe, dankzij contracten die automatisch gegenereerd worden, én gebaseerd zijn op gepersonaliseerde templates die geschikt zijn voor jullie lokale markt.
Veilig en wel
Veiligheid gaat vaak ten koste van de gebruiksvriendelijkheid – maar niet bij ons. Ons systeem, waarmee je zonder enige moeite documenten kunt ondertekenen, voldoet aan de eIDAS-norm en is even intuïtief als veilig.
Zo uniek als je handtekening
Net zoals elke handtekening anders is, heeft ook elk bedrijf andere behoeften. Daarom bieden wij verschillende ondertekeningsmethodes aan, passend bij jullie unieke organisatie.
Hoe het werkt
Als dat je aanspreekt willen we je graag meer laten zien. Hier zie je hoe onze oplossing werkt en wat je er precies mee kunt doen.
Product Features
Contracten genereren
We hebben een reeks hulpmiddelen die het opstellen van contracten eenvoudig maken.
- Haal meer uit je tijd met contracten die automatisch worden gegenereerd
- Personaliseer contracten en integreer lokale wetgeving met behulp van een uitgebreid template management systeem
Elektronische handtekening
Vereenvoudig elke stap in het proces van elektronische handtekeningen.
- Houd overzicht met behulp van een handige opvolgingstabel
- Profiteer van een veilige en makkelijke manier om documenten te ondertekenen
- Bied jullie medewerkers meerdere handtekeningmethodes aan, zoals handmatig, via e-mail of sms
- Garandeer de veiligheid met een systeem dat voldoet aan de eIDAS-normen
- Maak documenten duidelijker met geavanceerde en gekwalificeerde e-handtekeningen
Opslag van documenten
Onze oplossing beheert jullie documenten op een manier die geavanceerd, handig en gebruiksvriendelijk is.
- Opslag van bewijsstukken, gekoppeld aan specifieke datasets (bv. identiteitskaart, werkvergunning, verklaring van goed gedrag, enz.)
- Beheer grote hoeveelheden documenten door geldigheidsdata toe te voegen
- Controleer en bewerk deze geldigheidsdata op een eenvoudige manier
- Controleer en bewerk deze geldigheidsdata op een eenvoudige manier
Automated contract generation based on personalized and localized templates
Document validity dates management
Seamless and secure experience for signing documents (compliant with eIDAS standard)
Several signature methods (manual, email, text messages, …) to adapt to everyone.
Customer experience
Onze belofte: organisaties transformeren, met oog voor ieder talent afzonderlijk. Dat krijgen we alleen voor elkaar door met jullie samen te werken. Op die manier kunnen jullie het maximale uit ons open platform halen.
Ben je al klant?
Log in op onze community, en ontvang extra hulp en steun vanuit ons netwerk – bestaande uit meer dan 5.000 HR-experts. Laten we samen leren, delen en bouwen.
Vraag?
Hier is een lijst van de meest voorkomende vragen die ons gesteld worden. Neem een kijkje in de onderstaande onderwerpen om te vinden wat je zoekt.
Ondersteunen jullie NemID/BankID?
Ja, wij ondersteunen NemID/BankID.
Ondersteunen jullie het beheer van de gehele levenscyclus van werknemersdocumenten?
Cegid Talentsoft bevat een documentmanagementsysteem in de masterdata voor het creëren, opslaan en bijhouden van werknemer gerelateerde documenten, zoals contracten, addenda, certificaten, een kopie van het identiteitsbewijs, werkvergunning, enz. Contracten kunnen automatisch worden aangemaakt vanuit de masterdata en vervolgens worden ingediend voor elektronische ondertekening.
Ik wil een demo
Wil je ons platform in actie zien? Dat kan! We hebben een scala aan korte, handige video’s voor je klaarstaan waarmee je precies ziet hoe onze oplossing werkt. En hoe je daarmee talent ontgrendelt.
